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リアルタイム POSシステム[IT-POSシリーズ]IT-POS 宿泊管理システム

機能紹介

オペレータやフロントスタッフが利用する画面は、詳細に設定された各種マスタデータを意識することなく、パソコンに詳しくないスタッフでも簡単に操作できるように設計されています。

機能一覧リスト

予約管理
タイプ別空室検索 1ヶ月分のタイプ別残室数を表示、満室・空室タイプ検索、拠点・タイプ絞り込み
部屋別空室検索(1ヶ月表示) 1ヶ月分の部屋状況を表示、拠点・タイプ絞り込み
部屋別空室検索(3日間表示) 3日分の部屋状況を表示、拠点・タイプ絞り込み
予約 新規予約登録(1室・複数室・連泊予約)、顧客検索・登録・修正、 人数、シーズン・人数別宿泊料 自動計算、食事場所、食事メニュー、 広告媒体、販売ルート、送付書類選択、到着予定時刻、交通機関、 商品明細、予約確認方法、予約金予定、予約金入金、利用チケット、備考
予約修正 予約内容の修正
予約照会 予約内容の照会
予約追加 登録済予約に別室 または 前後の日付の予約を追加
予約カット 登録済予約から、指定の部屋を削除
予約取消 予約の取消
日付変更 予約日の変更登録
部屋替え 予約された部屋と空室を交換、または他の予約された部屋と交換
押え スタッフによる部屋押え(他スタッフによる予約不可)
アロット 業者を指定し、部屋のパラメータをアロットへ変更
故障 部屋のパラメータを故障へ変更(予約不可)、故障理由の登録
見積書印刷 見積書を印刷
予約受書印刷 登録した予約内容の印刷
予約確認書印刷 お客様向けの予約確認用書類の印刷
業者向け請求書印刷 アロット業者向けの請求書印刷
予約取消伝票印刷 予約取消時の予約金返金伝票の印刷
予約一覧照会 予約の検索(予約番号、予約種類、印刷有無、メール送信有無
押え一覧 顧客、業者、予約金締切日、予約受付日、受付担当、宿泊日、
宿泊拠点、宿泊タイプ、宿泊部屋、最終更新日、最終更新担当)
押えられている部屋とスタッフの一覧
メッセージボード 本部-各拠点間のメッセージ入力・修正・照会
部屋割り表印刷 各拠点の部屋割り表を印刷
食事手配表印刷 各拠点の食事手配表印刷
予約センター営業日報 予約センターでの営業実績を集計
予算入力 各拠点の予算・目標客数を登録
実績照会 各拠点の日別実績集計を照会
売上伝票照会 指定条件の会計伝票を照会
売上明細照会 指定条件の会計明細を照会
予約基本設定
拠点情報 各拠点の基本情報を設定
タイプ名称情報 部屋タイプ名称を設定
部屋タイプ詳細 拠点ごとの部屋タイプ詳細情報を設定
部屋情報 部屋情報を設定
部屋単品情報作成 部屋ごとの予約枠を作成
シーズン料金表 シーズンごとの加算額 または 割増%を設定
拠点別料金カレンダー 拠点ごとのシーズン料金カレンダーを作成
人数別差額料金表 人数別の加算額 または 割増%を設定
商品選択条件指定 予約入力で頻繁に利用する商品分類を拠点別に設定
広告媒体 広告媒体を設定
販売ルート 販売ルートを設定
帳票雛形設定 帳票のヘッダー・フッターの雛形を設定
リアルタイムボード
宿泊予約状況(拠点別) 拠点ごとの日別の目標客数、客数・空室数実績、稼働率、前年比を表示。ひと月の合計客数、空室数、売上金額を表示。全拠点の合計客数・空室数を表示。csv書出
宿泊予約状況(タイプ別) 部屋タイプごとの日別の客数・空室状況実績、稼働率、前年比を表示。ひと月の合計客数、空室数、売上金額を表示。csv書出
宿泊予約状況(部屋別) 部屋ごとの客数、稼働率、前年比を表示
ひと月の合計客数、売上金額を表示。csv書出
食事手配表 予約情報から食事数を算出し一覧表示。手配表印刷。csv書出
マスタ管理
商品大分類 商品の大分類設定
商品中分類 商品大分類の内訳としての中分類の設定
商品小分類 商品中分類の内訳としての小分類の設定
科目情報設定 科目情報の設定
補助科目情報設定 科目情報の内訳としての補助科目情報の設定
商品情報 商品に関する基本情報・仕入先別情報・販売期間別情報等の設定
商品並び順設定 商品の表示並び順設定
食事情報 食事に関する基本情報・画像などの設定
顧客情報 顧客に関する情報の設定
システム商品情報 システム固定商品の修正
従業員情報 従業員に関する情報の設定
グループ/アクセス権 グループを設定し、グループごとに利用できる機能を制限
管理週情報 週開始曜日設定に従い週情報を設定。週ごとの集計に利用
カード会社情報 クレジットカード会社情報を設定
郵便番号データ読込 郵便番号データ取込。郵便番号からの住所自動転記に利用
フロント業務
チェックイン チェックイン登録、デポジット会計、入湯税自動追加
チェックイン取消 チェックインの取消
明細追加 商品明細の追加登録
チェックアウト会計 会計伝票登録、チェックアウト実行
部屋別会計 部屋別に会計
商品明細や数量・金額の変更、チケット登録など会計内容の変更
割り勘会計 指定人数での割り勘会計
商品明細や数量・金額の変更、チケット登録など会計内容の変更
会計取消 会計の取消
当日予約 当日予約登録
予約修正 予約内容の修正
予約照会 予約内容の照会
予約取消 予約の取消
ノーショウ処理 予約を取消し、顧客データをノーショウ更新
部屋替え 予約された部屋と空室を交換、または他の予約された部屋と交換
レジ 売店レジ販売機能
レジ返品 売店レジ返品機能
売上一覧 会計・販売伝票の一覧表示、照会
明細一覧 会計・販売伝票の明細を一覧表示
点検 釣銭準備金、金種別現金在高入力、顧客種別売上集計、科目別売上集計、大人・子供・幼児人数集計、売上前年対比売上集計表印刷、日計表印刷
精算 点検機能と同様、1日の締め機能
部屋割り表印刷 部屋割り表の印刷
チェックインカード印刷 チェックインカードの印刷
明細書印刷 明細書の印刷
メッセージボード 本社からのメッセージ確認 と 返信入力

動作環境

お客様のご希望・構成により動作環境は異なりますので、別途個別にご提案させていただきます。

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